信纸与信封的标准尺寸

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信封的国内常用规格

国内信封习惯用「号」来称呼，最常见的是5号信封，即国际通称的DL规格，尺寸约220×110毫米，恰好能装入三折的A4信纸，是商务信函、银行账单的主流选择；7号信封约162×230毫米，可以平放A4纸对折一次后的尺寸，常用于发票、证书、请柬的投递。

此外还有可平装A4纸整页的9号信封（约230×324毫米）以及装入小卡片的小号规格。需要提醒的是，各厂家对号数的叫法和实际尺寸可能略有出入，且邮资、投递要求以邮政最新规定为准，采购前应向供应商索取实物样品核对，本文尺寸仅作常规参考。

信纸的基础开本是16开，约185×260毫米，接近A4但略窄短，是国内信笺的传统规格；随着办公打印普及，直接采用A4（210×297毫米）尺寸的信纸也十分常见，两者都便于打印机输出。

设计信纸时要注意与信封的配套：若信纸为A4，配7号信封需对折一次，配5号信封需三折；折线位置最好设计在文字行距之间，并预留折页裁切误差。带抬头、底纹的信笺还应在版心四周留足白边，避免折叠后折线压住正文或落款。

信封封口常见三种：背胶自粘式（撕开离型纸直接封口）、湿水胶式（传统刷水封口）和不干胶翻盖式。商务批量寄递多用自粘式，操作快且封口平整；高档请柬、函件则常用湿水胶或配火漆、封口贴以增强仪式感。

用纸上，普通公函信封多用约一百克上下的胶版纸或牛皮纸，挺度适中、成本可控；礼请类信封会选用特种纸并辅以烫金、压凹凸等工艺。纸张克重过低会在寄递中起皱破损，过高则难以折边糊制，一般在九十克至一百五十克之间按规格选配。

信封属于先印刷、后糊制成型的产品，印前必须按展开刀版图制作，收信人地址、邮编方格、贴邮票区的位置都有常规版式，窗口式信封还要对准内页显示区域。定制时可向印厂索取标准刀版模板套用，切勿在未确认展开结构的情况下自行排版。

验收时重点检查三点：封口粘合是否牢固、折边有无爆线露白、印刷色差是否在可接受范围。批量较大时建议先出小样试装信纸、试封口一次，确认无误后再上机生产。从业者掌握了「信纸开本—折法—信封号数」的对应关系，就能在客户询价时快速给出准确方案。

一句话总结：信纸信封定制的核心是规格配套：5号（DL约220×110mm）配三折A4信纸，7号约162×230mm配对折A4，9号可平装A4整页，具体以实际采购为准。封口形式与克重按用途选择，印前使用标准刀版、打样试装，是保证交付质量的关键环节。

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